KI-Beratung und Prozessautomatisierung für den Mittelstand in Baden-Württemberg: Wir analysieren Ihre Abläufe vor Ort, automatisieren das Wiederkehrende und setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart – auf Ihren eigenen Systemen.
Strategie • Automation • Implementierung
Scrollen01Leistungen
KI-Beratung, Prozessautomatisierung und KI-Agenten für Industrie, Handwerk und Dienstleister. Kein KI-Vortrag, sondern konkrete Verbesserungen an Ihren Prozessen – mit Ergebnissen, die Sie nachmessen können.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf und zeigen, wo Automatisierung und KI den größten Hebel haben – und wo nicht.
Typische Beispiele
Ergebnis
Prozesslandkarte, priorisierte Maßnahmenliste und ein Pflichtenheft als Grundlage für Ihr individuelles Angebot.
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen – DMS, ERP, CRM, E-Mail – und automatisieren die Übergaben dazwischen.
Werkzeuge
Ergebnis
Laufende, dokumentierte Workflows auf Ihren Konten – inklusive Einweisung Ihres Teams.
Assistenzsysteme, die Ihr internes Wissen nutzbar machen: Handbücher, Angebote, Normen, Projekterfahrung.
Einsatzfelder
Ergebnis
Ein auf Ihre Daten abgestimmter Agent mit klaren Regeln, Rechten und Grenzen.
1Ansprechpartner
Von der Ist-Analyse bis zur Betreuung – ohne Weiterreichen
100km
Umkreis um Freiburg, Offenburg und Karlsruhe – Termine vor Ort
5Schritte
Vom kostenlosen Erstgespräch bis zur optionalen Betreuung – jeder einzeln entscheidbar
0Server
von ZORLIO für Ihre Daten – Lösungen laufen auf Ihren Systemen oder in der EU
02Expertise & Praxisbeispiele
Typische Ausgangslagen aus Handwerk, Industrie, Dienstleistung und Verwaltung – und wie wir sie mit Automatisierung und KI lösen. Welche Lösung bei Ihnen passt, klärt die Ist-Analyse vor Ort.
Ausgangslage
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular, landen verstreut und werden abends abgearbeitet. Angebote entstehen jedes Mal neu.
Lösung
Power Automate · Microsoft 365 Copilot · Outlook / Bookings
Ausgangslage
Wissen steckt in Handbüchern, Prüfberichten, Normen und Projektordnern. Fragen landen immer bei denselben erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
Lösung
KI-Agenten · Copilot Studio · SharePoint
Ausgangslage
Nach Telefonaten und Terminen bleiben Notizen liegen, das CRM ist unvollständig, Wiedervorlagen werden vergessen.
Lösung
Microsoft 365 Copilot · Make · n8n · CRM-Schnittstellen
Ausgangslage
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, werden abgetippt, abgelegt und per Rundmail zur Freigabe geschickt.
Lösung
Power Automate · n8n · KI-Dokumentenerkennung · DMS
Ziel ist jeweils weniger manuelles Abtippen, Suchen und Nachfassen. Wie viel Zeit das in Ihrem Betrieb tatsächlich spart, messen wir gemeinsam – vor und nach der Umsetzung.
03Ablauf
Fünf klare Schritte. Nach jedem entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Wir klären, wo Sie Zeit verlieren und ob sich eine genauere Analyse lohnt.
Wir nehmen Ihre Abläufe und Systeme direkt bei Ihnen auf und priorisieren die Ansatzpunkte.
Sie erhalten ein Pflichtenheft mit klar beschriebenen Maßnahmen und darauf basierend Ihr individuelles Angebot.
Wir setzen um, testen im Alltag, schulen Ihr Team und übergeben alles dokumentiert.
Monitoring, Anpassungen und Weiterentwicklung Ihrer Automationen – wenn Sie es wünschen.
Messbar
Vorher-/Nachher-Werte statt Bauchgefühl: Durchlaufzeiten, Stunden, Fehlerquoten.
Pragmatisch
Bestehende Werkzeuge zuerst. Neue Software nur, wenn sie sich rechnet – und wir sagen es, wenn sie es nicht tut.
Datenschutz zuerst
Ihre Systeme, Ihre Daten. ZORLIO hostet keine Kundendaten; Lösungen laufen bei Ihnen oder in der EU.
Preise individuell nach Ist-Analyse und Pflichtenheft. Microsoft-Lizenzen kaufen Sie direkt bei Microsoft oder Ihrem IT-Systemhaus – wir verdienen nicht an Lizenzen.
04Region
Wir arbeiten mit Unternehmen in Freiburg, Offenburg, Karlsruhe und im Umkreis von rund 100 km – von der Ortenau bis an den Hochrhein, vom Breisgau bis in die Region Mittlerer Oberrhein.
05Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Ist-Analyse vor Ort ist kostenpflichtig; ihren Umfang stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Danach erhalten Sie auf Basis des Pflichtenhefts ein individuelles Angebot – Sie wissen also vor jeder Umsetzung, was sie kostet.
Oft ja – entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern wie häufig sich eine Aufgabe wiederholt: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen erfassen, Daten übertragen. Im Erstgespräch schätzen wir ehrlich ein, ob sich ein Einstieg lohnt – und sagen es auch, wenn nicht.
Nein. Die meisten Gespräche beginnen genau so. Oft ist Microsoft 365 Copilot ein guter Einstieg, weil Ihr Team Outlook, Word und Teams bereits kennt. Wir erklären jeden Schritt ohne Fachjargon. Mehr zur Copilot-Einführung
Copilot Chat ist in berechtigten Microsoft-365-Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Microsoft 365 Copilot mit Zugriff auf Ihre E-Mails, Dokumente und Besprechungen ist eine zusätzliche Lizenz pro Nutzer und Monat. Die aktuellen Preise nennt Microsoft auf der offiziellen Preisseite. Lizenzen kaufen Sie direkt bei Microsoft oder Ihrem IT-Systemhaus.
Was zu Ihrem Betrieb passt: Microsoft 365 Copilot und Power Automate, wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten; Make oder n8n für Verbindungen zu anderen Systemen; individuelle KI-Agenten für internes Wissen. Bestehende Werkzeuge haben Vorrang.
Bei Ihnen. ZORLIO betreibt keine eigenen Server für Kundendaten. Wir setzen Lösungen in Ihren bestehenden Konten (z. B. Microsoft 365, n8n, Make) oder bei Anbietern mit Rechenzentren in der EU um.
Wir planen jede Lösung datenschutzbewusst und berücksichtigen Auftragsverarbeitung, Speicherorte und Zugriffsrechte. Eine Rechtsberatung ersetzen wir nicht – die abschließende Bewertung erfolgt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Eine Ist-Analyse dauert je nach Umfang meist wenige Tage bis zwei Wochen. Erste Automationen sind häufig innerhalb weniger Wochen produktiv. Den konkreten Zeitplan legen wir im Pflichtenheft gemeinsam fest.
Nein. Betreuung und Monitoring sind optional. Alle Lösungen werden dokumentiert übergeben, sodass Ihr Team oder ein anderer Dienstleister sie weiterführen kann.
Ja. Die Ist-Analyse findet vor Ort statt – im Raum Freiburg, Offenburg und Karlsruhe sowie im Umkreis von rund 100 km. Umsetzung und Betreuung laufen je nach Bedarf vor Ort oder per Microsoft Teams.
06Kontakt
Beschreiben Sie kurz Ihren größten Zeitfresser. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen und schlagen einen Termin für das kostenlose Erstgespräch vor.
Direkt: info@zorlio.de
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen – mit einem Terminvorschlag für das kostenlose Erstgespräch.